Mietverwaltung
Von Kaufmännischen bis zu Organisatorischen Aufgaben
Mietverwaltung
Kommunikation, persönlicher Kontakt und Verständnis sind die Grundpfeiler einer verlässlichen Hausverwaltung und sorgen für ein gutes Verhältnis zwischen Vermietern, Mietern und uns.
Als erfahrene Spezialisten in der Grundstücks- und Wohnungsverwaltung bieten wir unseren Kunden eine hohe Erreichbarkeit, Zuverlässigkeit und Fachkompetenz. Wir legen großen Wert auf interne und externe Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen. Modernste Büroeinrichtungen und aktuelle EDV-Software unterstützen unsere Experten bei der serviceorientierten Umsetzung aller Verwaltungsaufgaben.
Kaufmännische Aufgaben
- Verwaltung, Verbuchung und Disponierung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
Technische Aufgaben
- Veranlassung der Verkehrssicherung, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Einweisung Handwerker und Hausmeister
- Schlüsselbestellungen und -verwaltung.
Rechtliche Aufgaben
- Beachtung mietrechtlicher Vorschriften
- Berücksichtigung gesetzlicher Vorschriften vom BGB bis zur StVzO
- Abschluss bzw. Kündigung des Mietvertrages
- Abnahme und Übergabe der Mietsache
- Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Bearbeitung von Mietminderungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
- Auswahl des Mieters
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Verhandlung mit Behörden
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen